岩本从策划人那里听到的最多的抱怨就是与
餐厅家具采购部合作
时的周转时间，尤其是签订合同的时间。
餐厅家具采购部的人可能会
需要很多时间来执行很多程序，而会议策划人则需要快速作
出决定。
“我总是问策划人， ‘你有没有告诉
餐厅家具采购部的人你时问紧
迫？’如果你这样说了的话，他们会采取措施来加快办事速
度。”岩本强调说。他以酒店和会场合同为例。 “很多公司为
减少这个过程，并确保法律和财务上都不出问题，他们通常会
要给策划人的合同增加附录。”
最有效的方法是，提前制订与时间表有关的参与规则。
因为采购部要有效运行，严格遵守程序是很重要的，所以讨
论一下程序中出现的特例也是很重要的。 “一切并不总是完
美运行的。”岩本承认， “你将会有～个权衡，你将有例外
情况。因此，与
餐厅家具采购部建立一个特例程序也是很有必要的。
这样，当你所做的事情发生了什么意外，也可以知道下一步
应该怎么做。”
