从2009年4月开始，（餐饮家具）论坛事务部开始在全国各省区市召开公众论坛，为世博会召开进行宣传造势。官方网站显示，从2009年4月开始，世博局包括港澳在内的全国各省区市召开了几十场公众论坛。这些论坛的主题都与世博主题核心——城市可持续发展与世博会5个副主题（城市多元化的融合、城市经济的繁荣、城市的科技创新、城市社区的重塑及城市和乡村的互动）相契合或相关联，并结合了当地城市的 ：发展特色（快餐饮家具）。而论坛所到之处，也得到了当地政府、宣传部门的大力支持。世博主题从2009年开始成为全国广为谈论的话题之一。 主题论坛 5月1日，世博会开幕。5月15日，作为世博主题论坛的第一场——“信息化与城市发展论坛”在宁波隆重召开。工业和信息化部部长李毅中、国际电信联盟秘书长哈玛德·图埃、中国浙江省委书记赵洪祝到会致辞。接下来的6、7、9和10月， “城市更新与文化传承论坛”、 “科技创新与城市未来论坛”、 “环境变化与城市责任论坛”、 “经济转型与城乡互动论坛”、 “和谐城市与宜居生活论坛”陆续在“长三角”5城市召开。各场论坛的嘉宾也汇聚了官产学各领域的权威。以6月20日在无锡湖滨举办的“科技创新与城市未来论坛”为例，科技部部长万钢、上海市市长韩正、江苏省省长罗志军、诺贝尔奖物理学奖获得者、美国哥伦比亚大学教授李政道及中国工程院院士、 “杂交水稻之父”袁隆平等悉数到场，就科技创新与城市发展进行了广泛深入的交流。 而对于6场论坛放在“长三角”6个城市举行而不是其他城市的决定，王隽坦言，当初组委会做出这个决定也面临一些质疑： “对于主题论坛在‘长三角’6个城市召开，我们也面临一些质疑，说世博会是‘长三角’的世博会而不是全国的世博会，而之所以选择这6个城市，是考虑世博论坛毕竟是因世博会而设立的，要考虑论坛与展览的关联性。因此，从空间距离上，论坛与展览地不能距离太远，要让论坛的参与者能及时方便地观看世博展览，加深对世博主题理念的理解。” 6场主题论坛虽没有在更大范围内举行，但从历届世博论坛召开的历史来看，已经打破了只在世博会所在地举办的历史。 “这次世博论坛的最大一个特点是异地办会。”对于本届世博论坛的特色，姚望表示，上海世博论坛开创了世博会异地办会的先河，这使世博论坛不再是一个关起门来讨论的论坛，而是走出去的论坛，这在一定程度上让世博会的主题得以在其他城市践行，是更深层次的主题演绎。论坛事务部助理部长、负责6场主题论坛具体操作的杨靖也在采访中表达了同样的看法。 “世博会在6个城市召开，从大的方面讲是起到了‘长三角’区域的联动效应。而从论坛本身效果来讲，这句话得到了很好的验证。通过在这些城市举办国际会议，让与会者在这个区域内得到了关于城市发展的一些共识，包括对世博会主题的理解，在会议过程中，大家形成了—些与主题相关的具体观念，而不仅仅是一些口号。’ 不仅如此，由于议题的设置紧扣世博主题，紧密结合当地城市rx域特色，使得同际组织在更多地r解了中国城市的同时，也使这些城市被同际人士所了解，可谓一举三得，收到了多赢的效果。
